Administrative & Purchasing Officer - Operational Support

PT Digibook Sarana Promosi Indonesia, perusahaan yang berdedikasi dalam menyediakan solusi promosi dan percetakan berkualitas tinggi, sedang mencari Administrative & Purchasing Officer berbasis di Semarang. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memastikan alur kerja operasional yang lancar, proses pengadaan yang efisien, dan koordinasi logistik yang mulus.

Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional dan pengadaan, menggunakan sistem seperti SAP dan Microsoft Office. Dengan pengalaman 3-5 tahun di bidang administrasi atau pengadaan, Anda akan menjadi jembatan antara departemen operasional dan pemasok, memastikan ketersediaan bahan baku yang tepat waktu dan berkualitas.

Di PT Digibook Sarana Promosi Indonesia, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau seluruh proses pengadaan, termasuk pemilihan vendor, negosiasi harga, dan pengelolaan kontrak.
• Memastikan ketersediaan bahan baku dan peralatan yang diperlukan untuk operasional harian.
• Mengelola inventaris dan melakukan pemeriksaan stok secara berkala.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang dari pemasok.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
• Melakukan analisis data pengadaan dan mengusulkan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi.
• Mengelola hubungan dengan pemasok dan memastikan kualitas produk yang diterima.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional dan departemen lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam bidang administrasi atau pengadaan.
• Penguasaan menggunakan sistem SAP dan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris dan logistik adalah nilai tambah.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang tinggi.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang pengadaan atau manajemen inventaris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait